Informatieblad Persoonsgegevens

Voor huurkandidaten β€” conform art. 14 AVG (EU) 2016/679
Versie 1.0  Β·  20 juni 2026
🏠 PropAI propai.nl
Beste huurkandidaat,
Uw verhuurder gebruikt PropAI β€” een digitaal vastgoedbeheerplatform β€” om uw huurkandidatuur te verwerken. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 14, bent u verplicht geΓ―nformeerd te worden over de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit informatieblad voldoet aan die verplichting.

1. Wie verwerkt uw gegevens? art. 14 lid 1 sub a AVG

RolOrganisatieContact
Verwerkingsverantwoordelijke
Bepaalt het doel en de middelen van verwerking
Uw verhuurder
(naam verhuurder invullen)
(contactgegevens verhuurder invullen)
Verwerker
Verwerkt gegevens namens de verhuurder
PropAI β€” Lars Tils
KvK: 42081154
Uithoorn, Nederland
privacy@propai.nl
propai.nl

2. Welke gegevens worden verwerkt? art. 14 lid 1 sub d AVG

CategorieSpecifieke gegevensDoel
IdentiteitNaam, e-mailadres, leeftijdscategorieIdentificatie, communicatie, kandidatuurverwerking
FinancieelBeroep, huurprijs, borgbedragBeoordeling financiΓ«le betrouwbaarheid
DocumentstatusAanwezigheid van: ID-bewijs, inkomensverklaring, borgbewijs, antecedentenverklaring (alleen ja/nee β€” niet de inhoud)Volledigheid dossier
CommunicatieBerichten via het huurderportaal (na acceptatie)Communicatie over woning en contract

3. Waarom worden uw gegevens verwerkt? art. 14 lid 1 sub c + 14 lid 2 sub b AVG

Doel: Beoordeling van uw huurkandidatuur β€” of u voldoet aan de voorwaarden om de betreffende woning te huren.

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b AVG β€” verwerking is noodzakelijk voor de totstandkoming van een (pre-contractuele) overeenkomst op uw verzoek.

4. AI-ondersteunde beoordeling art. 13/14 lid 2 sub g AVG Β· art. 22 AVG

⚠️ Uw verhuurder maakt gebruik van AI-ondersteuning bij de beoordeling van uw kandidatuur.

Wat doet de AI: Op basis van uw beroep, leeftijdscategorie, documentstatus en financiΓ«le indicatoren genereert een AI-systeem (OpenAI GPT) een indicatieve score (0–100) en een aanbeveling.

Onderliggende logica: De AI weegt de aangeleverde factoren op basis van algemene risicoprofielen in de huurmarkt. Er worden geen bijzondere categorieΓ«n persoonsgegevens (art. 9 AVG) gebruikt. Uw exacte naam en e-mailadres worden niet naar de AI gestuurd.

Verwachte gevolgen: Een lage score kan leiden tot een advies tot afwijzing. Uw verhuurder neemt echter altijd zelf het definitieve besluit β€” de AI-score is uitsluitend ondersteunend. Er is te allen tijde menselijke tussenkomst.

Uw rechten o.g.v. art. 22 AVG: U heeft het recht om:
  • Menselijke tussenkomst te verzoeken bij de beoordeling van uw kandidatuur;
  • Uw standpunt kenbaar te maken aan de verhuurder;
  • Het besluit aan te vechten β€” neem contact op via privacy@propai.nl.

5. Wie ontvangt uw gegevens? art. 14 lid 1 sub e+f AVG

OntvangerLandWaarborg
Uw verhuurderNederlandβ€”
Supabase (database)Ierland (EEA) βœ…Binnen EU β€” geen extra waarborg vereist
OpenAI Ireland Ltd. (AI β€” geanonimiseerde data)Ierland / VSEU Standard Contractual Clauses 2021/914

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor marketingdoeleinden.

6. Hoe lang worden uw gegevens bewaard? art. 14 lid 2 sub a AVG

SituatieBewaartermijn
Uw kandidatuur wordt afgewezenMaximaal 4 weken na de beslissing β€” daarna automatisch verwijderd
Uw kandidatuur wordt goedgekeurd (u wordt huurder)Zolang de huurrelatie bestaat + 2 jaar na beΓ«indiging

7. Uw rechten art. 14 lid 2 sub c AVG

πŸ“‹ Inzage (art. 15 AVG) U kunt opvragen welke gegevens over u zijn vastgelegd.
✏️ Rectificatie (art. 16 AVG) U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
πŸ—‘οΈ Vergetelheid (art. 17 AVG) U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken als de verwerking niet langer noodzakelijk is.
⏸️ Beperking (art. 18 AVG) U kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken terwijl een bezwaar loopt.
🚫 Bezwaar (art. 21 AVG) U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
πŸ“£ Klacht (art. 77 AVG) U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl
088 - 1805 250

Verzoek indienen: Neem contact op met uw verhuurder of rechtstreeks met PropAI via privacy@propai.nl. Wij reageren binnen 1 maand (art. 12 lid 3 AVG).

Contact PropAI voor privacyvragen:
E-mail: privacy@propai.nl
Website: propai.nl/privacy.html
Verwerkersovereenkomst: propai.nl/dpa.html
Informatieblad huurkandidaten v1.0  Β·  PropAI, Lars Tils, KvK 42081154  Β·  20 juni 2026 Conform art. 14 AVG (EU) 2016/679  Β·  Datalekprocedure
πŸͺ PropAI gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform (sessie-authenticatie). Geen tracking, geen advertenties. Meer info β†’