Voor huurkandidaten β conform art. 14 AVG (EU) 2016/679
Versie 1.0 Β· 20 juni 2026
π PropAI
propai.nl
Beste huurkandidaat,
Uw verhuurder gebruikt PropAI β een digitaal vastgoedbeheerplatform β om uw huurkandidatuur te verwerken. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 14, bent u verplicht geΓ―nformeerd te worden over de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit informatieblad voldoet aan die verplichting.
1. Wie verwerkt uw gegevens? art. 14 lid 1 sub a AVG
Rol
Organisatie
Contact
Verwerkingsverantwoordelijke Bepaalt het doel en de middelen van verwerking
Uw verhuurder (naam verhuurder invullen)
(contactgegevens verhuurder invullen)
Verwerker Verwerkt gegevens namens de verhuurder
PropAI β Lars Tils KvK: 42081154 Uithoorn, Nederland
Aanwezigheid van: ID-bewijs, inkomensverklaring, borgbewijs, antecedentenverklaring (alleen ja/nee β niet de inhoud)
Volledigheid dossier
Communicatie
Berichten via het huurderportaal (na acceptatie)
Communicatie over woning en contract
3. Waarom worden uw gegevens verwerkt? art. 14 lid 1 sub c + 14 lid 2 sub b AVG
Doel: Beoordeling van uw huurkandidatuur β of u voldoet aan de voorwaarden om de betreffende woning te huren.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b AVG β verwerking is noodzakelijk voor de totstandkoming van een (pre-contractuele) overeenkomst op uw verzoek.
4. AI-ondersteunde beoordeling art. 13/14 lid 2 sub g AVG Β· art. 22 AVG
β οΈ Uw verhuurder maakt gebruik van AI-ondersteuning bij de beoordeling van uw kandidatuur.
Wat doet de AI: Op basis van uw beroep, leeftijdscategorie, documentstatus en financiΓ«le indicatoren genereert een AI-systeem (OpenAI GPT) een indicatieve score (0β100) en een aanbeveling.
Onderliggende logica: De AI weegt de aangeleverde factoren op basis van algemene risicoprofielen in de huurmarkt. Er worden geen bijzondere categorieΓ«n persoonsgegevens (art. 9 AVG) gebruikt. Uw exacte naam en e-mailadres worden niet naar de AI gestuurd.
Verwachte gevolgen: Een lage score kan leiden tot een advies tot afwijzing. Uw verhuurder neemt echter altijd zelf het definitieve besluit β de AI-score is uitsluitend ondersteunend. Er is te allen tijde menselijke tussenkomst.
Uw rechten o.g.v. art. 22 AVG: U heeft het recht om:
Menselijke tussenkomst te verzoeken bij de beoordeling van uw kandidatuur;
Uw standpunt kenbaar te maken aan de verhuurder;
Het besluit aan te vechten β neem contact op via privacy@propai.nl.
5. Wie ontvangt uw gegevens? art. 14 lid 1 sub e+f AVG
Ontvanger
Land
Waarborg
Uw verhuurder
Nederland
β
Supabase (database)
Ierland (EEA) β
Binnen EU β geen extra waarborg vereist
OpenAI Ireland Ltd. (AI β geanonimiseerde data)
Ierland / VS
EU Standard Contractual Clauses 2021/914
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor marketingdoeleinden.
6. Hoe lang worden uw gegevens bewaard? art. 14 lid 2 sub a AVG
Situatie
Bewaartermijn
Uw kandidatuur wordt afgewezen
Maximaal 4 weken na de beslissing β daarna automatisch verwijderd
Uw kandidatuur wordt goedgekeurd (u wordt huurder)
Zolang de huurrelatie bestaat + 2 jaar na beΓ«indiging
7. Uw rechten art. 14 lid 2 sub c AVG
π Inzage (art. 15 AVG)
U kunt opvragen welke gegevens over u zijn vastgelegd.
βοΈ Rectificatie (art. 16 AVG)
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
ποΈ Vergetelheid (art. 17 AVG)
U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken als de verwerking niet langer noodzakelijk is.
βΈοΈ Beperking (art. 18 AVG)
U kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken terwijl een bezwaar loopt.
π« Bezwaar (art. 21 AVG)
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
π£ Klacht (art. 77 AVG)
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl
088 - 1805 250
Verzoek indienen: Neem contact op met uw verhuurder of rechtstreeks met PropAI via privacy@propai.nl. Wij reageren binnen 1 maand (art. 12 lid 3 AVG).
πͺ PropAI gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform (sessie-authenticatie). Geen tracking, geen advertenties.
Meer info β