📦 AVG Art. 20 — Recht op dataportabiliteit

Uw gegevens downloaden

Conform AVG art. 20  ·  EDPB WP 242 rev.01  ·  Formaat: JSON (structured, commonly used, machine-readable)  ·  KvK: 42081154

Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG) — U heeft het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (JSON), en om die gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener. PropAI exporteert uw gegevens als JSON-bestand, dat u direct kunt importeren in andere systemen. Reactietermijn: 1 maand (art. 12 lid 3 AVG).

📋 Welke gegevens vallen onder art. 20?

Grondslag: AVG art. 20 lid 1 (consent/contract + automated processing) | EDPB WP 242 rev.01 (actief verstrekt + observed data) | art. 20 lid 4 (rechten van derden)

✅ Portabel — volledig geëxporteerd

  • Accountgegevens (naam, e-mail)
  • Pand-informatie (zelf ingevoerd)
  • Contracten (als partij)
  • Berichten & chat
  • Afspraken & agenda
  • Kosten & facturen
  • Tickets / onderhoudsmeldingen
  • Documenten (metadata)
  • AVG-verzoeken

❌ Niet portabel — buiten art. 20 scope

  • Risicoscores (AI-berekend, inferred)
  • EPC-labels (systeem-gegenereerd)
  • Attenten / systeemnotificaties (inferred)
  • AI-aanbevelingen (inferred)
  • Huurder-BSN/persoonsdata
    (art. 20 lid 4 — derden-bescherming)

⚠️ Gedeeltelijk — geanonimiseerd geëxporteerd

Huurder-persoonsgegevens (naam, e-mail, BSN) worden niet meegenomen in de verhuurder-export. Alleen aantallen en referenties. Huurders kunnen zelf hun data opvragen via het huurderportaal of /rechten-betrokkenen.html.

⬇️ Direct downloaden

Log in op uw PropAI-account om uw gegevens te downloaden. De export is direct beschikbaar — geen wachttijd.

🏠 Verhuurder-export downloaden 🏡 Huurder-export downloaden

Geen account? Of gegevens van vóór uw registratie? Dien een verzoek in via het verzoekformulier of mail naar privacy@propai.nl.

🗂️ Formaat van de export (JSON)

Grondslag: AVG art. 20 lid 1 — "gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat" | EDPB WP 242: JSON en CSV zijn voorbeeldformaten die voldoen aan het vereiste

Het exportbestand is een JSON-bestand (JavaScript Object Notation) — de meest gangbare standaard voor gestructureerde gegevensuitwisseling. Elke grote ERP, CRM en propertymanagement-tool kan JSON importeren.

Sectie in JSONInhoudScope
export_metadata Datum, grondslag, scope-omschrijving, wat niet is geëxporteerd + waarom in scope
eigen_gegevens.panden Alle panden die u heeft aangemaakt (adres, type, huurprijs, etc.) in scope
eigen_gegevens.contracten Huurcontracten (adres, huurprijs, borg, looptijd, status) in scope
eigen_gegevens.betalingen Betalingsrecords (bedrag, datum, status) — zonder huurder-PII gedeeltelijk
eigen_gegevens.tickets Onderhoudsmeldingen en communicatie in scope
derde_partij_geanonimiseerd Alleen aantallen huurders — geen namen/e-mails (art. 20 lid 4) geanonimiseerd

Voorbeeld JSON-structuur

{
  "export_metadata": {
    "export_datum": "2026-06-20T07:00:00.000Z",
    "grondslag": "AVG Art. 20 lid 1 — Recht op dataportabiliteit",
    "format": "JSON — structured, commonly used, machine-readable"
  },
  "eigen_gegevens": {
    "panden": [ { "adres": "Kerkstraat 12", "huurprijs": 1250, ... } ],
    "contracten": [ { "ingangsdatum": "2025-01-01", "status": "actief", ... } ],
    "betalingen": [ { "bedrag": 1250, "datum": "2026-06-01", "status": "betaald" } ]
  },
  "derde_partij_geanonimiseerd": {
    "huurders_aantal": 3,
    "huurders_toelichting": "Huurder-PII niet opgenomen (art. 20 lid 4 AVG)"
  }
}

📋 Hoe werkt de gegevensoverdracht?

Grondslag: AVG art. 20 lid 2 — directe overdracht "where technically feasible" | EDPB WP 242 rev.01 par. 37–42

  1. Direct downloaden via uw account: Log in op PropAI en ga naar Instellingen → Privacy. De export is direct beschikbaar als JSON-bestand (geen wachttijd).
  2. Importeren bij nieuwe dienstverlener: Het JSON-bestand is machineleesbaar en kan worden geïmporteerd in ERP, CRM of andere propertymanagement-tools die JSON ondersteunen.
  3. Directe overdracht (art. 20 lid 2): Wilt u dat PropAI uw gegevens direct naar een andere dienstverlener stuurt? Dit is mogelijk "where technically feasible". Neem contact op met privacy@propai.nl met de naam en API-informatie van de ontvangende partij.
  4. Verzoek via formulier: Geen account meer? Via het verzoekformulier kunt u een exportverzoek indienen. Wij reageren binnen 1 maand (art. 12 lid 3 AVG).

🇪🇺 EU Data Act — aanvullend portabiliteitsrecht (2025)

Grondslag: Verordening (EU) 2023/2854 (EU Data Act) — van toepassing per 12 september 2025 | Art. 4 (toegang tot data door gebruikers) | Art. 25 (portabiliteit bij beëindiging dienst)

De EU Data Act breidt het portabiliteitsrecht uit buiten de AVG-scope. Voor PropAI-gebruikers betekent dit:

📞 Vragen of verzoek indienen?

Gebruik het online verzoekformulier of neem contact op:

Klacht indienen bij de AP — Niet tevreden? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (art. 77 AVG).