PropAI
Het intelligente besturingssysteem voor professioneel vastgoedbeheer

Complexiteit gereduceerd
tot absolute eenvoud.

PropAI is geen software. Het is het centrale besturingssysteem dat uw gehele vastgoedportefeuille intelligent aanstuurt — financieel, technisch en juridisch. Volledig geautomatiseerd. Volledig AVG-compliant.

Ik beheer:
Request Private Access → Bekijk een voorbeeld
100% AVG-compliant Setup in 2 minuten
Het probleem
Vastgoedbeheer kost je te veel tijd
Elke makelaar en verhuurder kent het: eindeloos kopiëren, aanpassen, e-mailen. PropAI lost dat op.

Contracten opstellen = 2 uur werk

Sjabloon zoeken, gegevens invullen, juridisch checken, versturen. Elke keer weer hetzelfde.

Bezichtigingen plannen = chaos

WhatsApp, e-mail, telefoon. Aanvragen missen, dubbel boeken, leads die afhaken.

Overzicht bijhouden = Excel-hel

Welk contract loopt wanneer af? Wie betaalt niet? Geen idee zonder het juiste Excel-bestand.

Wetgeving volgen = fulltime job

Huurwet verandert elk jaar. Mis je een update, riskeer je problemen met je huurder of de rechter.

Zie het in actie

Drie scenario's. Eén platform.

Kies een scenario en zie hoe PropAI denkt, analyseert en handelt — in real-time.

Scenario · Huurcontract genereren
Genereer een huurcontract voor Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam. Huurder: Jan de Vries. Huurprijs: €1.450,- per maand.
PropAI: Ik analyseer de invoer en genereer een juridisch correct huurcontract conform BW Boek 7, Artikel 246-272. Ik controleer automatisch op: geldigheid van het adres, WWS-punten scoring, maximaal toegestane huurprijs, borg-berekening (max 2 maanden), en opname van alle wettelijk vereiste clausules.
✓ Adres gevalidieerd: Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam
✓ WWS-score: 172 punten → vrije sector
✓ Huurprijs €1.450,- binnen vrije sector limiet
✓ Borg: €2.900,- (2 maanden, conform art.264 BW7)
✓ Clausules: 12 opgenomen (onderhoud, opzegging, etc.)
✓ Type: Onbepaalde tijd (regulier huurcontract)
✓ Contract gegenereerd in 2,1 seconden
✓ PDF klaar voor ondertekening via eIDAS-handtekening
Scenario · Lead kwalificeren
Nieuwe aanvraag binnengekomen via de website: "Geïnteresseerd in het pand aan de Vondelstraat 22. Ben 28, werkzaam als software engineer, inkomen €4.800,- bruto. Kan ik volgende week bezichtigen?"
PropAI: Ik analyseer de aanvraag op 6 dimensies: inkomensverhouding, urgentie, volledigheid van informatie, toon, referenties en match met profiel. De lead krijgt automatisch een score en prioriteit.
Lead Score: 87/100 — Hoge prioriteit
✓ Inkomensverhouding: 3,3x huurprijs (uitstekend)
✓ Profiel match: Software engineer, stabiel inkomen
⚠ Urgentie: Gemiddeld (volgende week, niet direct)
✓ Toon: Professioneel, beleefd
✓ Auto-respons verzonden: Bevestiging + bezichtigingslink
✓ Agenda-voorstel: Dinsdag 14:00 of Donderdag 10:30
→ Actie: Direct doorgezet naar makelaar voor follow-up
Scenario · Compliance check
Check alle panden in mijn portfolio op compliance status. Wat loopt af binnen 3 maanden?
PropAI: Ik scan uw volledige portfolio op 8 compliance-categorieën: EPC-label, gas/elektra keuring, liftkeuring, brandveiligheid, verzekeringen, huurindexatie, WWS-herberekening en allergarantieverklaring. Bij elke afwijking genereer ik een actie-item.
Portfolio: 47 panden gescand — 3 actie-items gevonden

⚠ Herengracht 18 — EPC-label C verloopt op 14 oktober 2026
   Actie: Her-certificering aanvragen vóór 1 september

⚠ Prinsengracht 205 — Gaskeuring verloopt op 2 november 2026
   Actie: Gasfitter inplannen vóór 1 oktober

⚠ Vondelstraat 22 — Huurindexatie nog niet toegepast in 2026
   Actie: Indexatie +1,6% toepassen (conform CPI)

✓ Alle overige 44 panden: volledig compliant
Het platform

Eén systeem. Drie pijlers.

Financieel, operationeel en juridisch — volledig geïntegreerd in één besturingssysteem.

Pijler 1 — Financieel
Financieel beheer
Huurinkomsten, cashflow, UBL-facturatie en automatische herinneringen.
Wanbetaling AI
Risicoscore per huurder. Signaleert dreigend wanbetalen vroegtijdig.
Cashflow prognose
Predictive cashflow 12 maanden vooruit per pand.
€0 gemiste betalingen
Pijler 2 — Operationeel
Contracten AI
Huurcontracten in 2 minuten, juridisch correct, klaar voor eIDAS-ondertekening.
AI Inbox
Leest huurderberichten, detecteert urgentie, stelt direct antwoord voor.
Ticketing & SLA
Onderhoud, planning en self-service huurderportaal in één systeem.
2 min contract gegenereerd
Pijler 3 — Juridisch
Compliance monitor
EPC, keuringen, indexatie, WWS-punten. Altijd automatisch gemonitord.
Document AI
OCR, contractgeneratie, eIDAS-ondertekening. Doorzoekbaar archief.
AI Chatbot
Stel vragen over uw portfolio. AI antwoordt op basis van uw eigen data.
100% AVG-compliant
Bereken uw besparing

Hoeveel kost vastgoedbeheer u nu?

Pas de sliders aan en zie direct wat PropAI u bespaart.

Aantal panden 25
1500+
Uren administratie per week 15 uur
2u60u
Uurkosten medewerker €35/uur
€15€120
Huidig per jaar
€27.300
aan admin-kosten
Besparing met PropAI
€19.110
70% minder admin
PropAI kost
€348
per jaar (Starter plan)
ROI: 20x — PropAI verdient zichzelf terug in 2 weken
Bereken mijn besparing live in PropAI →
Architectuur · 8 van 8 agents live
Één platform. Acht gespecialiseerde AI-agents.

Elke agent bewaakt zijn eigen domein 24/7 en communiceert via een centrale Event Bus. Geen losse tools — één samenhangend systeem.

Core Engine
PROPAI EVENT BUS
Centrale orkestratie · 26 live event-typen
Live
Betalings­agent
Herinnering → aanmaning → incasso → escalatie automatisch
4 acties actief
Live
Compliance­agent
EPC, keuring, verzekering, WWS-toetsing, indexatie
7 acties actief
Live
Contract­agent
Verloopalert, verlenging, opzegging, huurderwissels
5 acties actief
Live
Lead­agent
Kwalificatie, follow-up, afspraak, verloopalert
4 acties actief
Live
Onderhouds­agent
SLA-bewaking, plaatsbeschrijving, herinspectie, ticket-escalatie
6 acties actief
Live
Communicatie­agent
AI inbox, onbeantwoord bericht, welkomstmail, portaal-uitnodiging
5 acties actief
Live
Financieel­agent
Kostenoverzicht, cashflow-inzicht, rendement per pand, rapportage-export
4 acties actief
Live
Document Brain
Foto → ticket, document-extractie, schade-analyse AI
3 acties actief
8/8
agents live in productie
26
event-typen in de Event Bus
31+
acties per agent-cyclus
24/7
autonome bewaking
Hoe het werkt
Binnen 5 minuten operationeel
1

Account aanmaken

Meld je aan en kies je plan. Binnen 5 minuten operationeel.

2

Panden toevoegen

Voer je vastgoedportefeuille in. Eenmalig, daarna altijd up-to-date.

3

Automatisch draaien

PropAI neemt het over: leads, contracten, compliance en herinneringen — 15+ modules draaien autonoom. Jij hoeft niets te doen.

De markt · CBS & Kadaster 2024
€77M adresseerbare markt in Nederland

Cijfers zijn gebaseerd op gepubliceerde CBS-data (mei 2024) en Kadaster kwartaalrapportage Q4 2024.

TAM
€860M
432.000 verhuurders
× €166/mnd gemiddeld
Totale NL vastgoedbeheer-
softwaremarkt
SAM
€77M
65.000 verhuurders
2–500 panden
Bewijsbaar adresseerbaar
met PropAI
SOM
€3M
Jaar 3
~3.200 klanten
TAM — €860M

432.000 private verhuurders in NL (CBS 2024). Totale softwaremarkt incl. grote beheerders en corporaties.

SAM — €77M

~65.000 verhuurders met 2–500 panden. Gemiddeld €99/mnd. Dit is de markt die PropAI direct kan bereiken.

SOM — €3M ARR (jaar 3)

Realistisch doel: 4% van SAM in 3 jaar. ~3.200 betalende klanten × €79/mnd gemiddeld.

432.000
private verhuurders
CBS, mei 2024
1,18M
private huurwoningen
CBS, 2024
89%
natuurlijke personen
CBS, mei 2024
€99/mnd
gemiddelde ARPU
PropAI pricing mix

Bronnen: CBS StatLine 2024, Kadaster Kwartaalbericht Q4 2024, PBL rapport particuliere verhuurders 2024

Unieke differentiator
Compliance die nergens anders bestaat

PropAI is het enige platform met een live WWS-compliance engine, AVG-architectuur én AI Act risicobeoordeling ingebouwd. Niet als add-on — als fundament.

Module

WWS Compliance Engine

Automatische huurprijstoetsing aan het Woningwaarderingsstelsel. Elke contractwijziging wordt gecontroleerd op geldigheid onder de Wet betaalbare huur (2024).

Wet betaalbare huur · Huurcommissie-proof · Auto-indexatie CPI
Module

AVG-architectuur

Data-isolatie per verhuurder via Row Level Security. DSAR-afhandeling, bewaartermijnen en verwerkersovereenkomst ingebouwd. Geen extra juridische stap nodig.

GDPR · UAVG · DPA ingebouwd · Automatische data-opschoning
Module

AI Act Risicobeoordeling

PropAI is intern beoordeeld conform de EU AI Act. AI-analyses zijn transparant, uitlegbaar en niet-bindend — conform beperkt-risico classificatie.

EU AI Act 2024 · Geen geautomatiseerde besluiten · Menselijke controle
PropAI vs. traditionele vastgoedsoftware
Functie
PropAI
Anderen
Live WWS-toetsing bij elke huurwijziging
✓
✗
Verwerkersovereenkomst ingebouwd
✓
✗
AI Act risicobeoordeling gepubliceerd
✓
✗
Automatische CPI-huurindexatie
✓
Soms
DSAR-verzoeken automatisch verwerkt
✓
✗

Dit is de echte moat — niet te kopiëren zonder jaren juridische en technische investering.

Lidmaatschap
Eenvoudig en transparant

Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar. Altijd inclusief updates.

PARTICULIERE VERHUURDER
Starter
€29 /mnd
Voor particuliere verhuurders met 1–10 panden
Bespaart ~5–8 uur/mnd — waarde €125–€200
✅ Tot 10 panden
✅ Dashboard & statistieken
✅ Contractbeheer + digitale handtekening
✅ Tickets & meldingsbeheer
✅ Betalingen bijhouden + herinneringen
✅ Documenten archief
✅ Leads & verhuurverzoeken
✅ Huurder portaal (meldingen + docs)
✅ Onboarding wizard nieuwe huurder
✅ E-mail support
❌ AI Inbox & automatische antwoorden
❌ Rapportage & KPI dashboard
❌ Portfolio rendement analyse
❌ Eigenaar portaal
❌ Compliance module
❌ AI Plaatsbeschrijvingen
❌ Workflow automatisering
MEEST GEKOZEN
Pro
€79 /mnd
Professionele verhuurders & kleine kantoren
Bespaart ~15–20 uur/mnd — waarde €375–€500
✅ Tot 50 panden
✅ Alles van Starter
✅ AI Inbox — automatisch verwerken
✅ Sentimentanalyse — urgentie detectie
✅ Rapportage dashboard — KPI's & CSV
✅ Portfolio analyse — rendement per pand
✅ Eigenaar portaal — P&L & cashflow
✅ Compliance — EPC & huurindexatie
✅ AI Plaatsbeschrijvingen — foto & schade
✅ Agenda module — afspraken plannen
✅ Prioriteit e-mail support (24u)
❌ Workflow automatisering
❌ Teamrechten & audit logs
❌ White-label & enterprise functies
ENTERPRISE
Business
€199 /mnd
Vastgoedbeheerders, VvE's & portfolios 50+
Bespaart ~25–35 uur/mnd — waarde €625–€875
✅ Onbeperkt panden
✅ Alles van Pro
✅ Workflow automatisering — triggers & AI
✅ Audit logs — volledige activiteitshistorie
✅ Teamrechten — gebruikers & rollen
✅ White-label — eigen branding & naam
✅ Enterprise module — API-sleutels & exportfuncties
✅ Boekhouding — Exact Online & Moneybird
✅ Cashflow risicoscore — wanbetalingen
✅ Maandelijkse AI portfolio rapportage
✅ Directe supportlijn — binnen 4 uur
✅ Dedicated onboarding begeleiding
✅ Alle toekomstige modules inbegrepen
FAQ
Veelgestelde vragen
Zijn de gegenereerde huurcontracten juridisch geldig? ▼
Ja. PropAI genereert contracten conform de Nederlandse huurwetgeving (BW boek 7), inclusief de juiste opzegtermijnen en waarborgsom-regels. Altijd raadzaam om bij bijzondere situaties een jurist te raadplegen.
Kan ik mijn abonnement maandelijks opzeggen? ▼
Ja, je kunt je abonnement op elk moment opzeggen. Je behoudt toegang tot het einde van de betaalde periode. Geen verborgen kosten of opzegtermijn.
Is mijn data veilig? ▼
Absoluut. PropAI slaat alle data versleuteld op in Nederland. We verkopen nooit data aan derden. Betalingen verlopen via Stripe, de meest vertrouwde betaalprovider ter wereld.
Hoe werkt de lead kwalificatie? ▼
Elke bezichtigingsaanvraag wordt automatisch gescoord op basis van type klant, aantal panden, kwaliteit van het bericht en contactgegevens. Je krijgt een score van 0-100 en een concrete aanbeveling (direct bellen / e-mail sturen / nurture flow).
Hoe snel ben ik aan de slag? ▼
Na aanmelding ben je binnen 5 minuten operationeel. Geen installatie nodig — PropAI werkt volledig in de browser.
Private Access

Uitnodiging voor vroege toegang

PropAI is momenteel in besloten bèta. Laat uw e-mail achter en ontvang een persoonlijke uitnodiging — inclusief onboarding en een gratis eerste maand.

100% AVG-compliant Opzegbaar op elk moment
Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Transparant over wat PropAI wel en niet doet.

Meer vragen? support@propai.nl  ·  Volledige juridische disclaimer →

Beveiliging & Compliance

SSL / TLS 1.3

256-bit versleuteling

AVG / GDPR Compliant

EU 2016/679

eIDAS Handtekening

Rechtsgeldige e-handtekening

EU Dataopslag

Servers in Stockholm (EU)

BW Boek 7 Conform

Nederlands huurrecht

2FA Beveiliging

Google Authenticator (TOTP)

Uw data wordt opgeslagen in de EU (Stockholm) · Supabase verwerkersovereenkomst actief · Privacyverklaring · Voorwaarden