De digitale medewerker voor vastgoedbeheer

Geen software.
Een digitale medewerker.

PropAI beheert communicatie, documenten, onderhoud en compliance automatisch. Zodat jij meer vastgoed beheert met minder werk.

10 uur
bespaard per week
2 min
contract genereren
15+
AI-modules
100%
juridisch correct

Vertrouwd door makelaars, particuliere verhuurders en vastgoedbeheerders in heel Nederland

Vastgoedbeheer kost je te veel tijd
Elke makelaar en verhuurder kent het: eindeloos kopiëren, aanpassen, e-mailen. PropAI lost dat op.
📄

Contracten opstellen = 2 uur werk

Sjabloon zoeken, gegevens invullen, juridisch checken, versturen. Elke keer weer hetzelfde.

📱

Bezichtigingen plannen = chaos

WhatsApp, e-mail, telefoon. Aanvragen missen, dubbel boeken, leads die afhaken.

📊

Overzicht bijhouden = Excel-hel

Welk contract loopt wanneer af? Wie betaalt niet? Geen idee zonder het juiste Excel-bestand.

⚖️

Wetgeving volgen = fulltime job

Huurwet verandert elk jaar. Mis je een update, riskeer je problemen met je huurder of de rechter.

Alles wat je nodig hebt, geautomatiseerd
📄

Huurcontract in 2 minuten

Vul naam, adres en huurprijs in. PropAI genereert een juridisch correct contract, klaar om te printen of digitaal te ondertekenen.

🎯

Automatische lead kwalificatie

Elke bezichtigingsaanvraag krijgt automatisch een score (0-100), prioriteit en gepersonaliseerde autorespons-mail.

🏘️

Portefeuille dashboard

Alle panden, huurders en contracten in één overzicht. Zie in één oogopslag welke contracten verlopen en welke panden beschikbaar zijn.

💶

Financieel overzicht & cashflow

Totale huurinkomsten, bezettingsgraad en maandoverzicht — altijd up-to-date. Inclusief predictive cashflow 12 maanden vooruit.

🤖

AI Inbox & automatisch antwoorden

PropAI leest huurderberichten, detecteert urgentie en stelt direct een antwoord voor. Bespaar uren per week.

🏠

Huurder portaal

Huurders melden storingen, bekijken documenten en communiceren via hun eigen beveiligde portaal.

Workflow automatisering

Stel triggers in: bij achterstallige huur automatisch een herinnering, bij nieuwe lead direct een kwalificatiemail.

📸

AI Plaatsbeschrijvingen

Upload foto's bij in- en uitcheck. Vision AI detecteert schade automatisch, maakt vergelijkingen en genereert een professioneel rapport.

📁

Document AI & OCR

Upload huurcontracten, facturen en ID-documenten. AI extraheert automatisch naam, datum en bedrag — direct doorzoekbaar archief.

⚖️

Compliance module

Automatisch bijhouden van EPC-labels, huurindexatie, keuringen (lift, gas, elektra) en verzekeringen — met kleurwaarschuwingen bij verval.

📅

Planning & Agenda

Bezoeken, inspecties en bezichtigingen in één agenda. Week- en maandweergave met automatische herinneringsmails en iCal-export.

🏗️

Eigenaar portaal

Transparant rapportageportaal per eigenaar: P&L overzicht, rendement per pand en AI-financiële inzichten — altijd actueel.

💬

AI Chatbot op eigen data

Stel vragen over je eigen portfolio: "Welke huurder heeft achterstand?" of "Welke contracten verlopen binnenkort?" — AI antwoordt direct.

🔮

Wanbetaling AI & risicoscore

Elke huurder krijgt automatisch een risicoscore op basis van betalingshistorie. AI signaleert dreigende wanbetalers voor ze problematisch worden.

🎫

Ticketing met foto & dispatching

Huurders melden storingen met foto's. Automatische SLA-bewaking en dispatching naar de juiste onderhoudsdienst.

📊

Rapportage & KPI dashboard

Uitgebreide grafieken, Excel/PDF/CSV export en UBL-factuurformaat. Alles wat je boekhouder of investeerder nodig heeft.

📄 HUUROVEREENKOMST WOONRUIMTE GEGENEREERD
PARTIJEN
Verhuurder: Lars Tils
Huurder: Jan de Vries jan@email.nl
ARTIKEL 1 — HET GEHUURDE
Keizersgracht 123
1015 CJ Amsterdam
ARTIKEL 3 — HUURPRIJS
Maandhuur: € 1.450,00
Borg: € 2.900,00
Ingang: 1 juni 2026
Type: Onbepaalde tijd
⏱️ 2 seconden
✅ Juridisch correct
📋 Print-ready
💾 Opgeslagen
Hoeveel kost je vastgoedbeheer nu?

Schuif de sliders en zie direct wat PropAI je bespaart.

Aantal panden 25
1500+
Uren administratie per week 15 uur
2u60u
Uurkosten medewerker €35/uur
€15€120
Huidig per jaar
€27.300
aan admin-kosten
Besparing met PropAI
€19.110
70% minder admin
PropAI kost
€348
per jaar (Starter plan)
ROI: 20x — PropAI verdient zichzelf terug in 2 weken
Één platform. Acht gespecialiseerde AI-agents.

Elke agent bewaakt zijn eigen domein 24/7 en communiceert via een centrale Event Bus. Geen losse tools — één samenhangend systeem.

PROPAI EVENT BUS
Centrale orkestratie · 26 live event-typen
Live
💳
Betalings­agent
Herinnering → aanmaning → incasso → escalatie automatisch
4 acties actief
Live
⚖️
Compliance­agent
EPC, keuring, verzekering, WWS-toetsing, indexatie
7 acties actief
Live
📄
Contract­agent
Verloopalert, verlenging, opzegging, huurderwissels
5 acties actief
Live
🎯
Lead­agent
Kwalificatie, follow-up, afspraak, verloopalert
4 acties actief
Live
🔧
Onderhouds­agent
SLA-bewaking, plaatsbeschrijving, herinspectie, ticket-escalatie
6 acties actief
Live
💬
Communicatie­agent
AI inbox, onbeantwoord bericht, welkomstmail, portaal-uitnodiging
5 acties actief
Live
📊
Financieel­agent
Kostenoverzicht, cashflow-inzicht, rendement per pand, rapportage-export
4 acties actief
Live
🧠
Document Brain
Foto → ticket, document-extractie, schade-analyse AI
3 acties actief
8/8
agents live in productie
26
event-typen in de Event Bus
31+
acties per agent-cyclus
24/7
autonome bewaking
Binnen 5 minuten operationeel
1

Account aanmaken

Meld je aan en kies je plan. Geen creditcard nodig voor de gratis proeftijd.

2

Panden toevoegen

Voer je vastgoedportefeuille in. Eenmalig, daarna altijd up-to-date.

3

Automatisch draaien

PropAI kwalificeert leads, genereert contracten, bewaakt compliance, stuurt herinneringen en houdt alle 15+ modules actueel — zonder dat jij iets hoeft te doen.

Wat vroege testers zeggen
★★★★★

"Ik beheer 12 panden en was vroeger 3 uur per week kwijt aan contracten en administratie. Nu doe ik het in 20 minuten. PropAI heeft mijn leven veranderd."

P
Pieter S.
Beta-tester · Vastgoedbeheerder
★★★★★

"De lead-kwalificatie is goud waard. Ik zie meteen wie serieus is en wie niet. Mijn conversie van bezichtiging naar huurder is met 40% gestegen."

S
Sandra B.
Beta-tester · Makelaar
★★★★★

"Als particuliere verhuurder had ik geen idee van alle juridische regels. PropAI genereert altijd correcte contracten. Geeft echt rust."

M
Mark H.
Beta-tester · Particuliere verhuurder
€77M adresseerbare markt in Nederland

Cijfers zijn gebaseerd op gepubliceerde CBS-data (mei 2024) en Kadaster kwartaalrapportage Q4 2024.

TAM
€860M
432.000 verhuurders
× €166/mnd gemiddeld
Totale NL vastgoedbeheer-
softwaremarkt
SAM
€77M
65.000 verhuurders
2–500 panden
Bewijsbaar adresseerbaar
met PropAI
SOM
€3M
Jaar 3
~3.200 klanten
TAM — €860M

432.000 private verhuurders in NL (CBS 2024). Totale softwaremarkt incl. grote beheerders en corporaties.

SAM — €77M

~65.000 verhuurders met 2–500 panden. Gemiddeld €99/mnd. Dit is de markt die PropAI direct kan bereiken.

SOM — €3M ARR (jaar 3)

Realistisch doel: 4% van SAM in 3 jaar. ~3.200 betalende klanten × €79/mnd gemiddeld.

432.000
private verhuurders
CBS, mei 2024
1,18M
private huurwoningen
CBS, 2024
89%
natuurlijke personen
CBS, mei 2024
€99/mnd
gemiddelde ARPU
PropAI pricing mix

Bronnen: CBS StatLine 2024, Kadaster Kwartaalbericht Q4 2024, PBL rapport particuliere verhuurders 2024

Compliance die nergens anders bestaat

PropAI is het enige platform met een live WWS-compliance engine, AVG-architectuur én AI Act risicobeoordeling ingebouwd. Niet als add-on — als fundament.

⚖️

WWS Compliance Engine

Automatische huurprijstoetsing aan het Woningwaarderingsstelsel. Elke contractwijziging wordt gecontroleerd op geldigheid onder de Wet betaalbare huur (2024).

Wet betaalbare huur · Huurcommissie-proof · Auto-indexatie CPI
🔒

AVG-architectuur

Data-isolatie per verhuurder via Row Level Security. DSAR-afhandeling, bewaartermijnen en verwerkersovereenkomst ingebouwd. Geen extra juridische stap nodig.

GDPR · UAVG · DPA ingebouwd · Automatische data-opschoning
🤖

AI Act Risicobeoordeling

PropAI is intern beoordeeld conform de EU AI Act. AI-analyses zijn transparant, uitlegbaar en niet-bindend — conform beperkt-risico classificatie.

EU AI Act 2024 · Geen geautomatiseerde besluiten · Menselijke controle
PropAI vs. traditionele vastgoedsoftware
Functie
PropAI
Anderen
Live WWS-toetsing bij elke huurwijziging
Verwerkersovereenkomst ingebouwd
AI Act risicobeoordeling gepubliceerd
Automatische CPI-huurindexatie
Soms
DSAR-verzoeken automatisch verwerkt

Dit is de echte moat — niet te kopiëren zonder jaren juridische en technische investering.

Transparant en eerlijk geprijsd

Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar. Altijd inclusief updates.

🏠 PARTICULIERE VERHUURDER
🏠 Starter
€29 /mnd
Voor particuliere verhuurders met 1–10 panden
⏱️ Bespaart ~5–8 uur/mndwaarde €125–€200
Tot 10 panden
Dashboard & statistieken
Contractbeheer + digitale handtekening
Tickets & meldingsbeheer
Betalingen bijhouden + herinneringen
Documenten archief
Leads & verhuurverzoeken
Huurder portaal (meldingen + docs)
Onboarding wizard nieuwe huurder
E-mail support
AI Inbox & automatische antwoorden
Rapportage & KPI dashboard
Portfolio rendement analyse
Eigenaar portaal
Compliance module
AI Plaatsbeschrijvingen
Workflow automatisering
⭐ MEEST GEKOZEN
🚀 Pro
€79 /mnd
Professionele verhuurders & kleine kantoren
⏱️ Bespaart ~15–20 uur/mndwaarde €375–€500
Tot 50 panden
Alles van Starter
AI Inbox — automatisch verwerken
Sentimentanalyse — urgentie detectie
Rapportage dashboard — KPI's & CSV
Portfolio analyse — rendement per pand
Eigenaar portaalP&L & cashflow
Compliance — EPC & huurindexatie
AI Plaatsbeschrijvingen — foto & schade
Agenda module — afspraken plannen
Prioriteit e-mail support (24u)
Workflow automatisering
Teamrechten & audit logs
White-label & enterprise functies
🏢 ENTERPRISE
🏢 Business
€199 /mnd
Vastgoedbeheerders, VvE's & portfolios 50+
⏱️ Bespaart ~25–35 uur/mndwaarde €625–€875
Onbeperkt panden
Alles van Pro
Workflow automatisering — triggers & AI
Audit logs — volledige activiteitshistorie
Teamrechten — gebruikers & rollen
White-label — eigen branding & naam
Enterprise module — API-sleutels & exportfuncties
Boekhouding — Exact Online & Moneybird
Cashflow risicoscore — wanbetalingen
Maandelijkse AI portfolio rapportage
Directe supportlijn — binnen 4 uur
Dedicated onboarding begeleiding
Alle toekomstige modules inbegrepen
Veelgestelde vragen
Zijn de gegenereerde huurcontracten juridisch geldig?
Ja. PropAI genereert contracten conform de Nederlandse huurwetgeving (BW boek 7), inclusief de juiste opzegtermijnen en waarborgsom-regels. Altijd raadzaam om bij bijzondere situaties een jurist te raadplegen.
Kan ik mijn abonnement maandelijks opzeggen?
Ja, je kunt je abonnement op elk moment opzeggen. Je behoudt toegang tot het einde van de betaalde periode. Geen verborgen kosten of opzegtermijn.
Is mijn data veilig?
Absoluut. PropAI slaat alle data versleuteld op in Nederland. We verkopen nooit data aan derden. Betalingen verlopen via Stripe, de meest vertrouwde betaalprovider ter wereld.
Hoe werkt de lead kwalificatie?
Elke bezichtigingsaanvraag wordt automatisch gescoord op basis van type klant, aantal panden, kwaliteit van het bericht en contactgegevens. Je krijgt een score van 0-100 en een concrete aanbeveling (direct bellen / e-mail sturen / nurture flow).
Hoe snel ben ik aan de slag?
Na aanmelding ben je binnen 5 minuten operationeel. Geen installatie nodig — PropAI werkt volledig in de browser.

Klaar om uren per week te besparen?

Sluit je aan bij honderden makelaars en verhuurders die al gebruik maken van PropAI.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Transparant over wat PropAI wel en niet doet.

Meer vragen? support@propai.nl  ·  Volledige juridische disclaimer →

Beveiliging & Compliance

🔒

SSL / TLS 1.3

256-bit versleuteling

🇪🇺

AVG / GDPR Compliant

EU 2016/679

✍️

eIDAS Handtekening

Rechtsgeldige e-handtekening

🏠

EU Dataopslag

Servers in Stockholm (EU)

⚖️

BW Boek 7 Conform

Nederlands huurrecht

📱

2FA Beveiliging

Google Authenticator (TOTP)

Uw data wordt opgeslagen in de EU (Stockholm) · Supabase verwerkersovereenkomst actief · Privacyverklaring · Voorwaarden